Datenschutz

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Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche/r im Sinne der DSGVO

Verantwortliche für Verarbeitung personenbezogener Daten sind:

 

VDBUM Verband der Baubranche, Umwelt- und Maschinentechnik e.V.

Henleinstraße 8 a

28816 Stuhr

Tel.: 0421 87168-0

Fax: 0421 87168-88

E-Mail: zentrale@vdbum.de

 

sowie die

 

VDBUM Service GmbH

Henleinstraße 8 a

28816 Stuhr

Tel.: 0421 222 39-0

Fax: 0421 222 39-10

E-Mail: service@vdbum.de

 

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

 

scope & focus Service-Gesellschaft mbH
Leonhardtstraße 2
30175 Hannover

Telefon: 0511 | 364 221-0

 

Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Datenschutz mit dem Hinweis Sequrio an folgende E-Mail -Adresse: information@scope-and-focus.com

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist nur zulässig, sofern sie einem bestimmten Zweck dient und auf einer Rechtsgrundlage beruht. Der Zweck sowie die einschlägige Rechtsgrundlage für die konkrete Verarbeitungstätigkeit ist dem Betroffenen in transparenter

Weise zum Zeitpunkt der Erhebung mitzuteilen.

 

Zweckänderung

Die Verwendung personenbezogener Daten zu anderen Zwecken als dem Erhebungszweck ist nicht zulässig.

 

Ihre Rechte als Betroffener

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.

Gegebenenfalls haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Ihrer Daten.

Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die Voraussetzungen

des Art. 17 DSGVO vorliegen und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstige rechtliche Gründe entgegenstehen.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung,

Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

 

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Information. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

 

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit formlos widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Sie können die zuständige Aufsichtsbehörde unter dieser Internetseite einsehen: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

Sie können Ihre Beschwerde jedoch bei einer beliebigen Behörde einreichen. Dieses gilt unabhängig eventueller Zuständigkeitsregeln.

Allgemeine Informationen zu unseren Leistungen

Zuständigkeiten des VDBUM e.V. und der VDBUM Service GmbH

Im Rahmen unserer Verbandsarbeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitgliedsbetriebe, von Ansprechpartnern in den Unternehmen, bei Kooperationspartnern und allgemein Betroffenen, die uns kontaktieren.

 

VDBUM e.V. – Verbandarbeit, Veranstaltungen, Fachgemeinschaften, Mitgliedschaften

VDBUM Service GmbH – Branchentreff, Online Shop, VDBUM-Akademie, VDBUM-Großseminar

Verbandsarbeit

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Durchführen von Vereinsgremienarbeiten

Zweck der Verarbeitung

Gremienarbeit, Verwaltung des Vereins, Entscheidungsfindung und Beschlussfassung, Mitwirkung in Arbeitskreisen.

Rechtsgrundlage

  • 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der Satzung des Vereins – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

 

Kategorien von Empfängern

  • Auftragsverarbeiter
    • IT-Dienstleister (Comp-Pro Systemhaus GmbH)
    • Hosting-Anbieter (Hetzner Online GmbH)
    • Softwarebetreiber / -hersteller (Stührenberg Software-Entwicklung und Büroservice, Unirent EDV Systemtechnik GmbH)

Speicherdauer

  • Die Daten werden nach Amtsniederlegung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

  • Ohne die Bereitstellung der Daten durch den Betroffenen kann das Amt nicht durch die Person ausgeübt werden.

Verwalten von Mitgliedern

Zweck der Verarbeitung

  • Mitgliederverwaltung und Verwaltung des Vereins.
  • Dazu gehören folgende Arbeiten:
    • die mit dem Eintritt beginnende Stammdatenpflege
    • das Erstellen der Mitgliederausweise
    • die Pflege des Anschriftenwesens
    • die Beitragsbuchhaltung
    • das Mahnwesen
    • das Führen der Mitgliederlisten
    • das Erstellen von Mitglieder-Statistiken
    • der Versand von Rundbriefen oder Newsletter

Rechtsgrundlage

  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.
    • Berechtigtes Interesse: Satzung

Kategorien von Empfängern

  • Auftragsverarbeiter
    • IT-Dienstleister (Comp-Pro Systemhaus GmbH)
    • Softwarebetreiber / -hersteller (Stührenberg Software-Entwicklung und Büroservice, Unirent EDVSystemtechnik GmbH)
  • Dritte
    • Kreditinstitute / Banken

Speicherdauer

  • Abrechnungsbelege (10 Jahre)
  • Mitgliedsdaten nach Ablauf der Mitgliedschaft (1 Jahr)

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

  • Ohne die Bereitstellung der Daten durch den Betroffenen kann die Mitgliedschaft nicht bestätigt werden.

 

Durchführen von Presse- und Öffentlichkeitsarbeiten

Zweck der Verarbeitung

Bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit geht es um Informationsweitergabe, öffentliche Darstellung, Berichterstattung über Verbandsaktivitäten.

Im Verfahren Medienarbeit werden Presseanfragen beantwortet, Medienmitteilungen und

Medieneinladungen zu presserelevanten Terminen und Aktionen verfasst und versendet. Ein entsprechender Medien- bzw. Presseverteiler wurde hierzu aufgebaut und gepflegt.

Rechtsgrundlage

  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.
  • Berechtigtes Interesse: Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit

Speicherdauer

  • Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung abgelaufen ist.

Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen

Zweck der Verarbeitung

Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, wie z.B. Seminare oder Jahreshauptversammlungen

Rechtsgrundlage

  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

Kategorien von Empfängern

  • Auftragsverarbeiter
    • IT-Dienstleister (Comp-Pro Systemhaus GmbH)
    • Softwarebetreiber / -hersteller (Stührenberg Software-Entwicklung und Büroservice, Unirent EDVSystemtechnik GmbH)
  • Dritte
    • Hotels

Speicherdauer

  • Abrechnungsbelege 10 Jahre

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

  • Ohne die Bereitstellung der Daten durch den Betroffenen ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage

  • 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.
    • Berechtigtes Interesse: effektive Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen

Speicherdauer

  • Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Versenden von Newslettern

Zweck der Verarbeitung

  • Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch)
  • Vertragliche Leistungen und Service
  • Kontaktanfragen und Kommunikation
  • Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher),
  • Profiling (Erstellen von Nutzerprofilen).

Rechtsgrundlage

  • 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

Die Anmeldung erfolgt im Double Opt-In-Verfahren.

Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit über den Abmeldelink möglich.

Speicherdauer

  • Löschung nach Abmeldung vom Newsletter

Datenerfassung auf unseren Webseiten

Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Betreiben von Internetseiten mit Kontaktformularen

Zweck der Verarbeitung

Wir betreiben unsere Website zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit, zur Verbreitung von Informationen sowie zum Angebot von Veranstaltungen und Schulungen.

Über bereitgestellte Formulare haben Sie die Möglichkeit, mit uns für allgemeine Anfragen, zur Anmeldung für Veranstaltungen oder Schulungen Kontakt aufzunehmen.   können Sie uns Anfragen zukommen lassen. Die darin erhobenen Daten werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

In unserem Webshop bieten wir Ihnen insbesondere Arbeitsmittel für die Maschinen- und Gerätetechnik an.

Rechtsgrundlage

  • 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.
    • Berechtigtes Interesse: Öffentlichkeitsarbeit

Kategorien von Empfängern

  • Auftragsverarbeiter
    • Hosting-Anbieter (Hetzner Online GmbH)
    • Webagentur: Webagentur (Gündisch & Friends)

Speicherdauer

  • Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Registrierung auf dieser Website

Zweck der Verarbeitung

Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Rechtsgrundlage

  • 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

Kategorien von Empfängern

  • Auftragsverarbeiter
    • Hosting-Anbieter (Hetzner Online GmbH)
    • Webagentur: Webagentur (Gündisch & Friends)

Speicherdauer

  • Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

 

Verarbeiten von Kunden- und Vertragsdaten sowie Betreiben eines Webshops

Zweck der Verarbeitung

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten).

Rechtsgrundlage

  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

Kategorien von Empfängern

  • Auftragsverarbeiter
    • Hosting-Anbieter (Hetzner Online GmbH)
    • Webagentur: Webagentur (Gündisch & Friends)
  • Versanddienstleister

Speicherdauer

  • Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht.
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (beispielsweise für Abrechnungsbelege bleiben unberührt.

 

Webseitenprozesse

Server-Log-Dateien

Zweck der Verarbeitung

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage

  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.
    • Berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden

Kategorien von Empfängern

  • Auftragsverarbeiter
    • Hosting-Anbieter (Hetzner Online GmbH)
    • Webagentur: Webagentur (Gündisch & Friends)

Speicherdauer

  • der Logfiles: 6 Monate

Analysieren des Nutzerverhaltens auf Webseiten

Zweck der Verarbeitung

  • Auswertung des Nutzerverhaltens von Webseitenbesuchern (z.B. Anzahl der „Mouse-Clicks“, Sitzungsdauer und Absprungdauer

Rechtsgrundlage

  • 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

Kategorien von Empfängern

  • Auftragsverarbeiter
    • Hosting-Anbieter (Hetzner Online GmbH)
    • Webagentur: Webagentur (Gündisch & Friends)
    • Softwareanbieter:
      • Übermittlung in Drittstaaten: USA
      • Rechtsgrundlage in Datenübermittlung: Standarddatenschutzklauseln, EU-US Data Privacy Framework

Speicherdauer

  • der Analysedaten: 6 Monate

 

Social Media

Betreiben von Unternehmensprofilen in sozialen Netzwerken

Zweck der Verarbeitung

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.

Soziale Netzwerke wie Facebook, Google+ etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).

Rechtsgrundlage

  • 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Wenn Sie sensible Daten teilen, erfolgt dies auf Ihre ausdrückliche Einwilligung.
  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.
    • Berechtigtes Interesse: Öffentlichkeitsarbeit

Kategorien von Empfängern

  • Auftragsverarbeiter
    • Hosting-Anbieter (Hetzner Online GmbH)
    • Webagentur: Webagentur (Gündisch & Friends)

 

Gemeinsam Verantwortliche

  • Facebook/Instagram: META Platforms, Ireland Limited, Merrion Road, D04 X2K5 Dublin 4, Irland
    • Übermittlung in Drittstaaten: USA
    • Rechtsgrundlage in Datenübermittlung: Standarddatenschutzklauseln, EU-US Data Privacy Framework
  • YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
    • Übermittlung in Drittstaaten: USA
    • Rechtsgrundlage in Datenübermittlung: Standarddatenschutzklauseln, EU-US Data Privacy Framework
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
    • Übermittlung in Drittstaaten: USA
    • Rechtsgrundlage in Datenübermittlung: Standarddatenschutzklauseln, EU-US Data Privacy Framework

 

Die Betroffenenrechte werden wie folgt erfüllt:

https://support.google.com/youtube/answer/7671399?hl=de&p=privacy_guidelines

 

Den Informationspflichten wird wie folgt nachgekommen:

  • Datenschutzinformationen der Verantwortlichen VDBUM e.V. und VDBUM Service GmbH können unter folgendem Link eingesehen werden: https://vdbum.de/datenschutz/
  • Informationspflichten des Verantwortlichen Meta können unter folgenden Links eingesehen werden:
    • Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy
    • Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
  • Informationspflichten des Verantwortlichen LinkedIn können unter folgendem Link eingesehen werden: https://www.linkedin.com/legal/privacy/eu
  • Informationspflichten des Verantwortlichen Google (Youtube) können unter folgendem Link eingesehen werden: https://policies.google.com/privacy?hl=de

 

Anlaufstelle für die betroffenen Personen i.S.v. Art. 26 Abs. 1 S. 3 DSGVO:

Speicherdauer

  • Auf die Speicherdauer der Daten auf den social media Portalen haben wir keinen Einfluss.

Datenschutzinformationen für Bewerber

Zweck der Verarbeitung

  • Verarbeitung und Speicherung von Bewerberdaten zur Auswahl und Einstellung geeigneter Bewerber

Rechtsgrundlage

  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Sofern Sie uns im Rahmen des Bewerberverfahrens sensible personenbezogene Daten (wie Gesundheitsdaten) übermitteln, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).

Kategorien von Empfängern

  • Auftragsverarbeiter
    • IT-Dienstleister (Comp-Pro Systemhaus GmbH)

Speicherdauer

  • Ihre Daten werden im Falle einer Absage spätestens nach 6 Monaten gelöscht, im Falle der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses in die Personalakte übernommen.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

  • Ohne die Bereitstellung der Daten durch den Betroffenen kann kein Arbeitsverhältnis begründet

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